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廣州記賬報稅:公司常用的5個章各有什么用,應該如何保管

時間:2017-11-17 17:15:58   來源:    閱讀次數:

(原標題: 廣州記賬報稅:公司常用的5個章各有什么用,應該如何保管)

廣州記賬報稅:公司常用的5個章各有什么用,應該如何保管


每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,廣州代理記賬小編就主要來看一下。

  公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。


  廣州代理記賬公司的幾個章各有什么用?

  公司公章

  公司效力最大的一枚章,是法****利的象征。

  除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

  使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。

  財務章

  通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。

  保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。

  合同章

  單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

  一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

  保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

  發票章

  企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

  根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

  注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。

  保管者:一般由財務部門的發票管理員保管

  法人代表人名章

  法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

  通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

  保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

  (注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)



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