(原標(biāo)題: 會計(jì)憑證的保管)
廣州代理記帳會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)資料,應(yīng)妥善進(jìn)行保管:
每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列,裝訂成冊并加具封面,為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計(jì)主管人員蓋章。
如果在一個(gè)月內(nèi),憑證數(shù)量過多,廣州代理記帳可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過 多,也可以單獨(dú)裝訂保管,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時(shí)查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時(shí),應(yīng)編制目錄,并在有關(guān)的記賬憑證上注明附件另行保管,以便查核。
裝訂成冊的會計(jì)憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé)。查閱時(shí),要有一定的手續(xù)制度。
會計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度。
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資產(chǎn)情況 包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),其中流動資產(chǎn)在理論上是指在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)可以變現(xiàn)的資產(chǎn),需要重點(diǎn)分析的是貨幣資金(現(xiàn)金