財務人員在審核外來憑證時的注意事項

（原標題： 財務人員在審核外來憑證時的注意事項 ）

    如今，隨著企業(yè)間的經(jīng)營業(yè)務的日益頻繁，自然的也就增加了相互間交易憑證的交換。交易憑證作為企業(yè)間商品、服務交易服務的證明，應該是公正的作為判定企業(yè)之間誠信與否的重要標尺。故此，外來憑證的正確與否，將直接影響企業(yè)間正常的業(yè)務往來，給企業(yè)的信譽和發(fā)展帶來重大的影響。市財稅服務機構(gòu)資深專家提醒各位財務人員，在審核外來憑證時，應該著重注意一下幾點：

    1、 憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務處理。
    2、 填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期，便于對經(jīng)濟業(yè)務的審查。
    3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
    4、 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟業(yè)務的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任。
    5、 接受憑證單位名稱;證明經(jīng)紀業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略。例如，“北京市某某五金商貿(mào)有限公司”，不得寫為“五商公司”。
    6、 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容：完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的具體情況，檢查其真實性、合理性和合法性。
    7、 數(shù)量、單價和金額：這是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的量化證明，是保證會計資料真實性的基礎。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止出現(xiàn)舞弊行為。

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