財務(wù)軟件做賬成為代理記賬公司價格的關(guān)鍵之一

（原標(biāo)題： 財務(wù)軟件做賬成為代理記賬公司價格的關(guān)鍵之一）

 財務(wù)軟件做賬成為代理記賬公司價格的關(guān)鍵之一，其二就是會計水平，其三則是公司制度！

  實施電算化會計的單位在購買財務(wù)軟件功能模塊時往往有所選擇,廣州正穗代理記帳并不是把財務(wù)軟件的全部功能模塊都買下來,這樣一來花費(fèi)大,二來有的功能模塊用不著。一般買得較多的模塊有總帳(帳務(wù))、工資、報表等。

　　而現(xiàn)在的軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時往往備有強(qiáng)大的二次開發(fā)功能,充分運(yùn)用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。

　　對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關(guān)資料,進(jìn)行一些分析說明,單位領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門以及一些債權(quán)人會對單位月度或季度情況進(jìn)行考核或了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機(jī)內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報表中取出,填入對應(yīng)項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機(jī)自動生成,不需要用手工對各種指標(biāo)分別計算來

　　滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

　　比如我們廣州正穗我們要做以下工作:

　　1.打開計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機(jī)中。

　　2.分別在各個項目中的本期數(shù)、本期累計數(shù)、上年同期累計數(shù)空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數(shù),列入公式的含義是:

　　“2000年5月31日資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)÷流動負(fù)債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

　　“2000年5月”,計算機(jī)即可將所有項目的相應(yīng)數(shù)據(jù)自動從其他文件(帳本或報表)中取數(shù),無須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報表,可以節(jié)省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點(diǎn)不同的表格。

　　3.在表格后面加上文字說明、分析。

　　事實上如果對報表模塊的功能爛熟于胸運(yùn)用自如的話完全可以不再購買財務(wù)分析模塊,因為軟件開發(fā)公司生產(chǎn)的模塊運(yùn)用范圍很廣,功能很多,而單位本身只屬于其中的某行業(yè),同時很多功能未必用得上,花相當(dāng)?shù)腻X購買只能用一小部分的軟件模塊我認(rèn)為不值得。

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