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企業(yè)電腦做賬報稅操作的管理制度

時間:2018-01-10 09:29:00   來源:    閱讀次數(shù):

(原標(biāo)題: 企業(yè)電腦做賬報稅操作的管理制度)


電腦做賬報稅操作的管理制度怎么實施?會計電算化記賬報稅過程,我們應(yīng)該注意什么問題?廣州做賬報稅認(rèn)為需要符合一定規(guī)范性操作,符合管理制度的要求等等,詳細內(nèi)容如下:


【1】會計電算化硬件設(shè)備是指專用于會計電算的微機及其配套設(shè)備。

  包括:伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機等。會計電算化的硬件設(shè)備由財務(wù)部門管理和使用,非會計電算化人員一般不得使用,特殊確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會計電算正常工作情況下進行。

  【2】財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。

  操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能不能正常運行時,應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時檢查和核對。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的正確性

  【3】廣州做賬報稅次月10日前對上月的會計資料進行備份。

  操作人員運用財務(wù)軟件時必須通過系統(tǒng)功能選項進入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進行。

  【4】明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。

  【5】預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿。

  【6】操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

  【7】根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

  【8】保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

  【9】確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

  【10】對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。

  【11】健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

  【12】健全必要的防治計算機病毒的措施。


以上就是廣州做賬報稅在電腦上做賬的安全管理,寫完可以幫助到你,有所幫助。


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