稅務部門提醒:電子賬冊及時備份

（原標題： 稅務部門提醒:電子賬冊及時備份）

　　【導讀】一場大火已經(jīng)把財務系統(tǒng)盡數(shù)燒毀，發(fā)票不能開，公章不能蓋，下一步該如何組織生產(chǎn)?廣州會計記賬公司告訴你！

　　錫城一企業(yè)倉庫在2月16日發(fā)生了特大火災，損失近千萬，引發(fā)了社會各界的廣發(fā)關注。企業(yè)物品全被大火燒毀，負責人痛心疾首的同時，仍有恢復生產(chǎn)的信心。可是一場大火已經(jīng)把財務系統(tǒng)盡數(shù)燒毀，發(fā)票不能開，公章不能蓋，下一步該如何組織生產(chǎn)?

　　昨日(26日)下午,記者隨無錫市國家稅務局第四稅務分局相關工作人員走訪了這家位于鴻橋路上的倉庫。這家企業(yè)在火災發(fā)生后，除倉庫里近千萬貨物以外，公司保險柜、電腦及開票資料都付之一炬，所有實物和非實物的材料也全部燒毀。“倉庫里面堆的都是些勞保用品，主要是些手套和其它棉制品，所以火一著起來，就燒了個精光。”該企業(yè)負責人朱震告訴記者。記者在現(xiàn)場了解到，這家企業(yè)手里還有些訂單，而負責人也欲盡快恢復生產(chǎn)，可是此次火災燒毀了企業(yè)賬冊、公章、發(fā)票專用章、金稅卡、金稅系統(tǒng)等所有財務資料，對下一步的涉稅問題帶來了很大的麻煩。“大火給企業(yè)造成了很大的麻煩，唯一欣慰的是大火發(fā)生在正月初七，當時企業(yè)還沒有開工，之前領購的發(fā)票也用出去不多，而這家企業(yè)在春節(jié)前已經(jīng)將相關的會計資料交由會計事務所審計完了。”稅務工作人員向記者表示，隨后該工作人員將事后的補辦資料及相關手續(xù)悉數(shù)告知了企業(yè)負責人及財務人員。稅務工作人員在給企業(yè)一個清晰的交待后，又鼓勵企業(yè)進一步的鼓起勇氣，做好下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營工作。

　　“企業(yè)在蒙受到巨大的損失時，可能不能一下子知道該怎么做，我們在為企業(yè)惋惜的同時，也要及時把相關的事項告訴企業(yè)，讓他們盡快可以恢復生產(chǎn)。”四分局工作人員表示，他同時提醒企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營的過程中，不僅要對自己的存貨等資產(chǎn)進行防范，還應該對財務系統(tǒng)進行安全防范。這位工作人員強調(diào)，企業(yè)的電子賬冊不要僅僅保存在一個電腦里，而資料也應該及時進行備份。

　　據(jù)了解，在火災發(fā)生的次日，國稅四分局即電話連線企業(yè)老板，對企業(yè)災情進行了慰問，并承諾為企業(yè)處理涉稅事宜提供全程跟蹤服務。隨后，分局立即成立納稅服務應急小組，啟動了納稅服務應急機制，研究制定了“救援方案”。“納稅服務應急機制”是國稅四分局針對發(fā)生特殊情況、緊急情況所實施的稅收服務舉措，包括上門服務、政策咨詢、涉稅辦理、熱線聯(lián)系等個方面內(nèi)容。自2007年分局成立以來，啟動該機制還屬首例。

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